Fornitore più caro per lo stesso caffè
Problema: Il fornitore Rossi ti costa il 15% in più degli altri per lo stesso caffè.
Azione suggerita: Sposta gli ordini sul fornitore più conveniente o rinegozia il prezzo.
Il problema
Gestire più strutture non dovrebbe significare rincorrere sempre l'imprevisto
Chi gestisce affitti brevi su molte unità ricettive conosce bene queste scene: l'operatore arriva nei magazzini e scopre che mancano alcuni articoli indispensabili (biancheria, cialde caffè, welcome kit, ecc.) per preparare le unità. Un ticket di manutenzione resta perso tra messaggi WhatsApp per giorni. Le informazioni sono sparse tra fogli Excel, chat e la memoria di chi lavora sul campo — e più le strutture crescono, più questo modo di lavorare va in affanno.
Perché Wasyma
Ed è per questo che è nata Wasyma
Abbiamo visto queste scene ripetersi in troppi property manager. I software di prenotazione gestiscono gli ospiti, ma la parte operativa resta scoperta: cosa c'è nei magazzini, cosa si consuma a ogni pulizia, cosa si è rotto e chi se ne sta occupando.
Wasyma nasce per colmare questo vuoto. Calcola cosa consuma ogni unità ricettiva in base alle prenotazioni e alle pulizie, ti dice cosa riordinare prima che finisca e tiene ogni ticket di manutenzione tracciato fino alla chiusura. Magazzino, pulizie, manutenzione e acquisti, finalmente in un unico posto.
Quattro moduli, un unico flusso operativo
Ogni modulo lavora sugli stessi dati: strutture, unità, magazzini collegati e persone.
Magazzino
Unità di misura per ogni articolo, scarico automatico, inventario fisico con riconciliazione delle differenze e soglia minima che dopo i primi 30 giorni si calcola da sola.
Pulizie
Piano di lavoro giornaliero per lo staff — importabile anche da un semplice messaggio di testo, con riconoscimento automatico delle unità — e materiali scaricati a fine intervento.
Manutenzione
Segnalazioni con priorità, assegnazione al tecnico e storico interventi per ogni singola unità.
Acquisti e fornitori
Non solo un elenco ordini: confronti i prezzi disponibili prima di comprare, segui le consegne parziali e il magazzino si aggiorna da solo a ogni arrivo. Quando qualcosa scende sotto scorta, la lista di cosa riordinare si genera da sola, con fornitore e quantità già pronti: basta confermare.
Il differenziale
Il cervello logistico in azione
Quattro meccanismi che lavorano insieme: è questo ciclo, non un semplice elenco di giacenze, a tenere pronte le tue strutture.
- 01
La distinta base di ogni struttura
Per ogni struttura definisci un kit di materiali su misura, anche per fascia di capienza: un bilocale non consuma come un quadrilocale. Niente più conteggi a fine mese per ricostruire cosa è stato consumato.
- 02
Il consumo si scarica da solo
Quando una pulizia viene completata, il sistema scarica automaticamente i materiali giusti.
- 03
Le soglie si autoregolano
Niente più ricalcoli manuali ogni pochi mesi: dopo i primi 30 giorni il sistema calcola la soglia di riordino dai consumi reali e dai tempi di consegna dei fornitori, e la aggiorna da solo nel tempo.
- 04
Un consulente AI ogni settimana
Ottimizzazione AI analizza scorte, fornitori, manutenzioni e biancheria e trasforma ogni numero fuori norma in un consiglio concreto.
Novità
AIUn consulente esperto che lavora per te, ogni settimana
Wasyma analizza i tuoi dati reali — scorte, fornitori, manutenzioni, biancheria — e trasforma ogni numero fuori norma in un consiglio concreto, scritto come lo scriverebbe un consulente operativo esperto. Non suggerimenti generici: la tua attività, vista da fuori con occhio critico.
Consigli di esempio con dati inventati.
Manutenzioni ripetute nell'Attico
Problema: L'unità Attico ha avuto 3 interventi di manutenzione straordinaria in 6 mesi.
Azione suggerita: Valuta un controllo preventivo per individuare la causa comune.
Asciugamani fermi in magazzino
Problema: 200 asciugamani in magazzino, scorta per molti mesi.
Azione suggerita: Sposta gli asciugamani in eccesso in un altro magazzino.
La mappa
Tutti i tuoi magazzini, sempre sotto controllo
Su un'unica mappa vedi ogni struttura, ogni magazzino e chi serve chi: le icone verdi indicano scorte a posto, quelle rosse un magazzino da rifornire subito.
MagazziniStruttureVerde: scorte a postoRosso: scorte insufficienti
Mappa dimostrativa con dati di esempio.
Come funziona in pratica
Uno sguardo all'interfaccia: scorte che si accendono quando scendono, interventi che si chiudono con i costi già calcolati, fornitori messi a confronto.
Anteprime illustrative con dati di esempio.
Prima e dopo Wasyma
Lo stesso lavoro operativo, visto da due lati diversi.
Senza Wasyma
Con Wasyma
- Pulizie, manutenzione e magazzino gestiti su fogli excel o chat separate, nessuna vista unicaPulizie, manutenzione e magazzino in un'unica piattaforma, sempre aggiornata
- Le scorte si scoprono finite solo sul posto, quando l'operatore è già arrivatoAlert automatici quando le scorte scendono sotto la soglia minima, prima che diventi un problema sul campo
- Nessuna visibilità su quanto costa davvero gestire ogni strutturaCosto di ogni intervento calcolato automaticamente (materiali + manodopera)
- Ordini ai fornitori a memoria, senza confrontare i prezzi disponibiliConfronto prezzi tra fornitori sempre visibile prima di ordinare
- I ticket di manutenzione si perdono tra messaggi e telefonateOgni segnalazione di manutenzione tracciata dall'apertura alla chiusura, con storico per unità
- Ordini ai fornitori gestiti tra chiamate ed email sparse, senza aggiornamento automatico del magazzino all'arrivo della merceOrdini con prezzi comparati, magazzino aggiornato a ogni consegna e lista di riordino pronta da confermare
Confronto qualitativo basato sul funzionamento del prodotto.
Come funziona
- 01
Un solo posto per tutto
Pulizie, magazzino, manutenzione e acquisti condividono gli stessi dati: nessun foglio di calcolo parallelo.
- 02
Le scorte si aggiornano da sole
Quando lo staff completa una pulizia, i materiali si scaricano da soli dal magazzino collegato, secondo la distinta base dell'unità — senza inserimenti manuali.
- 03
Costi valorizzati
Ogni intervento chiuso porta con sé materiali e manodopera: sai quanto costa davvero ogni unità.
- 04
La giornata in una sintesi
La dashboard racconta da sola cosa conta oggi, con un comando rapido per navigare e cercare ovunque e notifiche in tempo reale sui guasti urgenti.
- 05
Appartamenti, ville, hotel e B&B
Gestisci nello stesso sistema appartamenti, ville, camere d'hotel e di affittacamere/B&B, con distinte base diverse per fascia di capienza.
Prezzi
Paghi solo per quello che gestisci: una quota fissa più un piccolo importo per ogni unità. Tutte le funzionalità sono incluse per tutti, a partire da 1 unità.
Cos'è un'unità?
È ogni alloggio che affitti e prepari per i tuoi ospiti.
- 1 appartamento o villa1unità
- 1 villa1unità
- 1 hotel con 5 camere5unità
- 1 affittacamere/B&B con 5 camere5unità
Quota fissa
169 €/mese
Per ogni unità gestita
- 12 € al mese a unità fino alla 75ª
- 10 € al mese a unità dalla 76ª in poi
Un appartamento, una villa o una singola camera contano come un'unità.
Offerta fondatori
60 € al mese di sconto sulla quota fissa, per sempre, se il tuo primo abbonamento è mensile e resta attivo senza interruzioni.
Posti limitati.
Prova gratuita di 30 giorni
Totale mensile
229 €/mese
Calcolatore: con 5 unità, dopo i 30 giorni di prova gratuita, pagheresti questo prezzo.
Si parte da quota fissa + 1 unità (181 €/mese): il prezzo si aggiorna da solo quando inserisci i tuoi alloggi in Wasyma.
Tutti i prezzi indicati sono comprensivi di IVA, quando dovuta.
30 giorni gratis · Nessun addebito durante la prova · Disdici quando vuoi
Carta di credito richiesta
Cosa ottieni
- Magazzino con inventario e scorta minima (impostabile a mano, poi calcolata in automatico)
- Pulizie con piano di lavoro e scarico materiali dalla distinta base
- Pulizie create in automatico dai check-out del tuo calendario iCal
- Manutenzione con foto e storico per unità
- Avvisi immediati sui guasti urgenti
- Acquisti e fornitori con confronto prezzi e arrivi tracciati
- Gestione della biancheria
- Staff con ruoli e permessi, inviti via email
- Dashboard, mappa delle strutture e comando rapido di ricerca
- Esportazioni PDF ed Excel
- Assistente AI incluso
- Video guida di onboarding incluso
- Prova gratuita di 30 giorni
- Consigli operativi dell'AI sui tuoi dati, ogni settimana
- Riepilogo settimanale via email ogni lunedì
Hai domande? Scrivici
Rispondiamo di solito entro un giorno lavorativo.
Domande frequenti
Le risposte alle domande che ci vengono poste più spesso.