Il cervello logistico per chi gestisce affitti brevi
Il problema
Gestire più strutture non dovrebbe significare rincorrere sempre l'imprevisto
Chi gestisce affitti brevi su più strutture conosce bene questa scena: l'operatore arriva sul posto e scopre che manca il detersivo. Un ticket di manutenzione resta perso tra messaggi WhatsApp per giorni. Nessuno sa davvero quanto costa, alla fine del mese, tenere pronto ogni singolo appartamento.
Le informazioni sono sparse tra fogli Excel, chat e la memoria di chi lavora sul campo — e più le strutture crescono, più questo modo di lavorare va in affanno.
Perché Wasyma
Ed è per questo che è nata Wasyma
Abbiamo visto lo stesso schema ripetersi in troppi property manager che gestiscono più strutture: gli strumenti generici — fogli, chat, software di prenotazione — coprono la parte commerciale, ma lasciano completamente scoperta la parte operativa: chi pulisce, cosa consuma, cosa si rompe, quanto costa davvero.
Wasyma nasce per colmare esattamente questo vuoto: un unico posto dove magazzino, pulizie, manutenzione e acquisti si parlano tra loro, invece di vivere in strumenti separati che nessuno ha il tempo di far comunicare.
Quattro moduli, un unico flusso operativo
Ogni modulo lavora sugli stessi dati: strutture, unità, magazzini collegati e persone.
Magazzino
Unità di misura per ogni articolo, inventario fisico con riconciliazione delle differenze e soglia minima che dopo i primi 30 giorni si calcola da sola.
Pulizie
Piano di lavoro giornaliero per lo staff — importabile anche da un semplice messaggio di testo, con riconoscimento automatico delle unità — e materiali scaricati a fine intervento.
Manutenzione
Segnalazioni con priorità, assegnazione al tecnico e storico interventi per ogni singola unità.
Acquisti e fornitori
Confronto fornitori, ricerca prezzi assistita e tracking degli arrivi con consegne parziali: a consegna registrata il magazzino si carica da solo.
Il differenziale
Il cervello logistico in azione
Tre meccanismi che lavorano insieme: è questo ciclo, non un semplice elenco di giacenze, a tenere pronte le tue strutture.
- 01
La distinta base di ogni struttura
Per ogni struttura definisci un kit di materiali su misura, anche per fascia di capienza: un bilocale non consuma come un quadrilocale, e la distinta base lo sa.
- 02
Il consumo si scarica da solo
Quando una pulizia viene completata, il sistema scarica automaticamente i materiali giusti, scegliendo tra i magazzini collegati quello più vicino alla struttura.
- 03
Le soglie si autoregolano
La soglia di riordino non è un numero che devi indovinare: dopo i primi 30 giorni il sistema la calcola dai consumi reali e dai tempi di consegna dei fornitori, e la aggiorna nel tempo.
La mappa
Tutti i tuoi magazzini, sempre sotto controllo
Su un'unica mappa vedi ogni struttura, ogni magazzino e chi serve chi: le icone verdi indicano scorte a posto, quelle rosse un magazzino da rifornire subito.
Mappa dimostrativa con dati di esempio.
Come funziona in pratica
Uno sguardo all'interfaccia: scorte che si accendono quando scendono, interventi che si chiudono con i costi già calcolati, fornitori messi a confronto.
Scorte — Magazzino Centrale
| Articolo | Costo medio | Min | Q.tà | Stato | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Biancheria | ||||||
| Set lenzuola matrimonialePredefinito | 24,50 € | 8 set | 14 set | OK | ||
| Asciugamani viso | 6,20 € | 20 pz | 46 pz | OK | ||
| Pulizia | ||||||
| Detergente multiuso | 3,10 € | 6 litri | 11 litri | OKOrdinato | ||
Set lenzuola matrimoniale
Magazzino Centrale
Anteprime illustrative con dati di esempio.
Prima e dopo Wasyma
Lo stesso lavoro operativo, visto da due lati diversi.
Senza Wasyma
Con Wasyma
- Pulizie, manutenzione e magazzino gestiti su fogli excel o chat separate, nessuna vista unicaPulizie, manutenzione e magazzino in un'unica piattaforma, sempre aggiornata
- Le scorte si scoprono finite solo sul posto, quando l'operatore è già arrivatoAlert automatici quando le scorte scendono sotto la soglia minima, prima che diventi un problema sul campo
- Nessuna visibilità su quanto costa davvero gestire ogni strutturaCosto di ogni intervento calcolato automaticamente (materiali + manodopera)
- Ordini ai fornitori a memoria, senza confrontare i prezzi disponibiliConfronto prezzi tra fornitori sempre visibile prima di ordinare
- I ticket di manutenzione si perdono tra messaggi e telefonateOgni segnalazione di manutenzione tracciata dall'apertura alla chiusura, con storico per unità
Confronto qualitativo basato sul funzionamento del prodotto.
Come funziona
- 01
Un solo posto per tutto
Pulizie, magazzino, manutenzione e acquisti condividono gli stessi dati: nessun foglio di calcolo parallelo.
- 02
Le scorte si aggiornano da sole
Il personale delle pulizie registra i materiali consumati mentre lavora, e le giacenze restano reali.
- 03
Costi valorizzati in euro
Ogni intervento chiuso porta con sé materiali e manodopera: sai quanto costa davvero ogni unità.
- 04
La giornata in una sintesi
La dashboard racconta da sola cosa conta oggi, con un comando rapido per navigare e cercare ovunque e notifiche in tempo reale sui guasti urgenti.
- 05
Appartamenti, hotel e affittacamere
Gestisci nello stesso sistema appartamenti, camere d'hotel e di affittacamere, con distinte base diverse per fascia di capienza.
Tutti i tuoi immobili, qualunque sia il rapporto
Gestisci nello stesso posto gli immobili che segui per conto di proprietari terzi, quelli che hai preso in sub-affitto e quelli di tua proprietà diretta. Wasyma tiene distinti i tre tipi di rapporto senza costringerti a usare strumenti diversi per ciascuno.
Prezzi
Un piano per ogni dimensione di portafoglio, dalle prime unità alla gestione su scala.
-20% pagando annualmente
Base
179 €/mese
fino a 25 unità gestite
- Magazzino con inventario e soglie automatiche
- Pulizie con piano di lavoro e consumo automatico dalla distinta base
- Manutenzione
- Acquisti e fornitori con tracking degli arrivi
- Dashboard con sintesi automatica della giornata
- Comando rapido per navigare e cercare
- Notifiche in tempo reale sui guasti urgenti
- Export PDF/Excel brandizzati
Prova gratuita di 30 giorni
Carta di credito richiesta
- Consigliato
Pro
399 €/mese
fino a 75 unità gestite
- Magazzino con inventario e soglie automatiche
- Pulizie con piano di lavoro e consumo automatico dalla distinta base
- Manutenzione
- Acquisti e fornitori con tracking degli arrivi
- Dashboard con sintesi automatica della giornata
- Comando rapido per navigare e cercare
- Notifiche in tempo reale sui guasti urgenti
- Export PDF/Excel brandizzati
Prova gratuita di 30 giorni
Carta di credito richiesta
Business
999 €/mese
oltre 75 unità gestite
- Magazzino con inventario e soglie automatiche
- Pulizie con piano di lavoro e consumo automatico dalla distinta base
- Manutenzione
- Acquisti e fornitori con tracking degli arrivi
- Dashboard con sintesi automatica della giornata
- Comando rapido per navigare e cercare
- Notifiche in tempo reale sui guasti urgenti
- Export PDF/Excel brandizzati
Prova gratuita di 30 giorni
Carta di credito richiesta
Prezzi indicativi, in fase di definizione
Domande frequenti
Le risposte alle domande che ci vengono poste più spesso.